Xin Giấy Phép Kinh Doanh Spa Ở Đâu? Hướng Dẫn Chi Tiết 2025

1. Giấy Phép Kinh Doanh Spa Là Gì?

Giấy phép kinh doanh spa là văn bản pháp lý do cơ quan nhà nước có thẩm quyền cấp, xác nhận một cá nhân hoặc tổ chức đủ điều kiện hoạt động trong lĩnh vực chăm sóc sắc đẹp, massage, thẩm mỹ hoặc spa dưỡng sinh. Đây là bước bắt buộc trước khi mở cửa đón khách, dù bạn hoạt động theo hình thức hộ cá thể, doanh nghiệp, hay spa tại nhà.

Theo Luật Doanh nghiệp 2020 và Nghị định 01/2021/NĐ-CP, mọi cơ sở kinh doanh có doanh thu, dịch vụ thu phí đều phải đăng ký hoạt động hợp pháp. Điều này đồng nghĩa rằng, dù bạn chỉ mở spa mini, spa chăm sóc da tại nhà, hay spa massage hộ gia đình, vẫn phải xin giấy phép đăng ký kinh doanh tại cơ quan có thẩm quyền.

Phân loại giấy phép kinh doanh spa hiện nay

• Giấy phép đăng ký hộ kinh doanh spa: Dành cho các cơ sở nhỏ, spa mini hoặc spa hộ gia đình. Cấp bởi UBND quận/huyện, quản lý trực tiếp tại địa phương.
• Giấy phép đăng ký doanh nghiệp spa: Áp dụng cho các cơ sở có quy mô lớn hơn, có thuê nhiều lao động, mở chi nhánh hoặc phát triển thương hiệu. Cấp bởi Sở Kế hoạch và Đầu tư.
• Giấy phép hành nghề spa/thẩm mỹ: Bắt buộc nếu spa cung cấp dịch vụ có yếu tố y học (peel da, cấy tế bào, tiêm filler…). Cấp bởi Sở Y tế sau khi kiểm định cơ sở vật chất, nhân sự, thiết bị và quy trình an toàn.

2. Xin Giấy Phép Kinh Doanh Spa Ở Đâu?

Để mở spa hợp pháp, bạn cần biết chính xác xin giấy phép kinh doanh spa ở đâu, cơ quan nào có thẩm quyền tiếp nhận và cấp phép. Tùy vào mô hình hoạt động — spa hộ cá thể, spa tại nhà, hay spa doanh nghiệp — bạn sẽ nộp hồ sơ ở các cấp khác nhau. Việc xác định đúng nơi nộp giúp hồ sơ được xử lý nhanh, tránh bị trả lại do sai quy trình.

2.1. Cơ Quan Có Thẩm Quyền Cấp Phép (UBND, Phòng Tài Chính – Kế Hoạch)

Theo Luật Doanh nghiệp 2020 và Nghị định 01/2021/NĐ-CP, hai cơ quan có thẩm quyền chính trong việc cấp giấy phép kinh doanh spa gồm:

• UBND cấp quận/huyện – Phòng Tài chính – Kế hoạch: Cấp phép cho spa hộ gia đình, spa mini, spa dưỡng sinh và các mô hình nhỏ hoạt động theo hình thức hộ kinh doanh cá thể.
• Sở Kế hoạch và Đầu tư (KH&ĐT): Cấp phép cho spa doanh nghiệp, spa chuyên nghiệp, spa có thương hiệu hoặc chuỗi cơ sở lớn, hoạt động dưới dạng doanh nghiệp tư nhân, công ty TNHH hoặc cổ phần.

Ngoài ra, nếu spa có cung cấp dịch vụ xâm lấn, thẩm mỹ y khoa như peel da, laser, hoặc cấy tế bào, bạn cần xin thêm giấy phép hành nghề thẩm mỹ tại Sở Y tế. Mỗi cấp cơ quan có quy trình xét duyệt và hồ sơ riêng, nhưng đều có thể thực hiện trực tiếp hoặc online qua Cổng Dịch vụ công quốc gia.

2.2. Xin Giấy Phép Spa Tại Nhà/Hộ Cá Thể Ở Cấp Quận – Huyện

Đăng ký kinh doanh spa ở đâu? Nếu bạn mở spa tại nhà hoặc spa hộ cá thể, hãy đến Phòng Tài chính – Kế hoạch thuộc UBND quận/huyện nơi đặt cơ sở để nộp hồ sơ. Đây là hình thức phổ biến nhất với người mới khởi nghiệp spa quy mô nhỏ:

• Thành phần hồ sơ: Đơn đăng ký hộ kinh doanh cá thể, bản sao CCCD/CMND của chủ hộ, hợp đồng thuê hoặc giấy tờ sở hữu mặt bằng, chứng chỉ hành nghề spa, danh sách lao động (nếu có).
• Cách nộp: Nộp trực tiếp tại UBND hoặc online trên Cổng Dịch vụ công quốc gia (https://dichvucong.gov.vn).
• Thời gian giải quyết: Khoảng 3–5 ngày làm việc.
• Lệ phí: Dao động từ 100.000 – 300.000 đồng tùy địa phương.
• Kết quả: Nhận Giấy chứng nhận đăng ký hộ kinh doanh và đăng ký mã số thuế tại Chi cục Thuế quận/huyện.

2.3. Xin Giấy Phép Spa Doanh Nghiệp Tại Sở Kế Hoạch Và Đầu Tư

Đối với spa doanh nghiệp hoặc cơ sở có quy mô lớn, hồ sơ sẽ nộp tại Phòng Đăng ký Kinh doanh – Sở Kế hoạch và Đầu tư (KH&ĐT) nơi đặt trụ sở chính:

• Hồ sơ cần có: Giấy đề nghị đăng ký doanh nghiệp, điều lệ công ty, danh sách thành viên/cổ đông, bản sao CCCD của người đại diện pháp luật, giấy tờ mặt bằng hợp pháp, chứng chỉ hành nghề hoặc hợp đồng kỹ thuật viên.
• Cách nộp: Trực tiếp tại Sở KH&ĐT hoặc qua Cổng đăng ký kinh doanh quốc gia (https://dangkykinhdoanh.gov.vn).
• Thời gian xử lý: 3–7 ngày làm việc.
• Lệ phí: Khoảng 300.000 đồng.
• Sau khi được cấp phép: Doanh nghiệp cần khắc dấu, mở tài khoản ngân hàng, đăng ký hóa đơn điện tử và kê khai thuế.

3. Hồ Sơ Xin Giấy Phép Kinh Doanh Spa Cần Chuẩn Bị

Sau khi xác định được nơi xin giấy phép kinh doanh spa ở đâu, bước tiếp theo là chuẩn bị bộ hồ sơ đầy đủ, đúng quy định để được cấp phép nhanh chóng. Dù bạn đăng ký theo hình thức hộ kinh doanh cá thể hay doanh nghiệp spa, thành phần hồ sơ đều cần thể hiện rõ thông tin pháp lý, mặt bằng, và năng lực chuyên môn của người phụ trách. Việc chuẩn bị chính xác ngay từ đầu giúp bạn tránh phải bổ sung, tiết kiệm thời gian và chi phí.

Bộ hồ sơ xin giấy phép kinh doanh spa bao gồm:

• Đơn đề nghị đăng ký kinh doanh theo mẫu: Trong đơn cần ghi rõ tên cơ sở, địa chỉ, mã ngành 96100 (dịch vụ chăm sóc sắc đẹp), loại hình kinh doanh và người đại diện pháp luật.
• Bản sao CCCD/CMND của chủ cơ sở hoặc người đại diện pháp luật: Phải còn hiệu lực và được công chứng trong vòng 6 tháng. Nếu là doanh nghiệp, cần kèm theo danh sách thành viên/cổ đông sáng lập.
• Giấy chứng nhận quyền sử dụng mặt bằng hoặc hợp đồng thuê nhà: Cơ quan thẩm định sẽ kiểm tra mặt bằng thực tế. Nếu bạn thuê nhà, hợp đồng phải có công chứng hoặc xác nhận của chủ sở hữu hợp pháp.
• Bằng cấp hoặc chứng chỉ nghề spa, thẩm mỹ: Đây là yêu cầu bắt buộc để chứng minh năng lực chuyên môn. Chứng chỉ hợp lệ phải được cấp bởi cơ sở đào tạo được Bộ Lao động – Thương binh và Xã hội
• Hồ sơ nhân sự và hợp đồng lao động (nếu có): Liệt kê thông tin kỹ thuật viên, số CCCD, trình độ và chứng chỉ nghề của từng người.
• Các giấy tờ bổ sung: Bao gồm Giấy chứng nhận vệ sinh an toàn, Giấy xác nhận PCCC, Giấy phép hành nghề y tế (nếu spa có dịch vụ xâm lấn).

4. Những Lưu Ý Khi Xin Giấy Phép Kinh Doanh Spa

Khi thực hiện thủ tục xin giấy phép kinh doanh spa, nhiều chủ cơ sở thường chủ quan ở các bước nhỏ như chọn mã ngành, chứng chỉ, hay hồ sơ đồng bộ. Tuy nhiên, đây lại là những yếu tố quan trọng nhất quyết định việc hồ sơ được phê duyệt hay bị trả lại. Dưới đây là những lưu ý cần nắm vững để quá trình đăng ký diễn ra suôn sẻ, tránh rủi ro pháp lý và tiết kiệm thời gian.

4.1. Đảm Bảo Cơ Sở Vật Chất Đạt Chuẩn Theo Quy Định

Cơ sở vật chất là tiêu chí bắt buộc khi cơ quan chức năng thẩm định hồ sơ cấp phép. Việc spa đạt chuẩn không chỉ giúp được phê duyệt nhanh mà còn thể hiện sự chuyên nghiệp trong vận hành.

• Diện tích: Phải từ 15–20m² trở lên, có khu vực lễ tân, phòng dịch vụ, và khu vệ sinh riêng biệt.
• Ánh sáng & thông gió: Không gian cần đủ ánh sáng, có hệ thống đèn và quạt thông gió, tránh ẩm thấp.
• Trang thiết bị: Máy xông hơi, hút nhờn, điện di, đèn chiếu sáng chăm sóc da, tủ khử khuẩn, tủ thuốc sơ cứu, và dụng cụ chuyên dụng phải có nguồn gốc rõ ràng, còn hạn sử dụng.
• Vệ sinh: Dụng cụ, khăn, ga phải được khử trùng sau mỗi lượt khách. Nên có hợp đồng xử lý rác thải y tế và sinh hoạt.
• PCCC: Spa có diện tích trên 50m² phải có giấy xác nhận đủ điều kiện phòng cháy chữa cháy cùng bình chữa cháy, đèn thoát hiểm và sơ đồ thoát nạn.

4.2. Đăng Ký Đúng Mã Ngành Nghề “Spa – Chăm Sóc Sắc Đẹp”

Một lỗi phổ biến khiến hồ sơ bị trả lại là chọn sai mã ngành nghề. Theo Quyết định 27/2018/QĐ-TTg, ngành nghề spa, làm đẹp, chăm sóc da được quy định cụ thể như sau:

• Mã ngành 96100 – Hoạt động dịch vụ chăm sóc sắc đẹp: Gồm dịch vụ chăm sóc da, massage, phun xăm, tẩy tế bào chết, và các hình thức làm đẹp không xâm lấn.
• Mã ngành 86909 – Hoạt động y tế khác chưa được phân vào đâu: Áp dụng cho spa có dịch vụ y học thẩm mỹ như phi kim, laser, peel da, cấy tế bào hoặc tiêm filler.

4.3. Không Sử Dụng Bằng Cấp Giả Hoặc Chưa Được Công Nhận

Chứng chỉ nghề spa, chăm sóc da, hay phun xăm là một trong những điều kiện bắt buộc khi xin giấy phép. Việc sử dụng bằng cấp giả, chứng chỉ không hợp lệ hoặc không được Bộ Lao động – Thương binh và Xã hội công nhận có thể khiến spa bị phạt nặng, thậm chí thu hồi giấy phép đã cấp.

• Chứng chỉ hợp lệ: Do cơ sở đào tạo có mã đăng ký hoạt động nghề được cấp phép (ví dụ: Học viện Quốc tế Hoàn Mỹ, Trường Trung cấp nghề Thẩm mỹ…).
• Chứng chỉ giả mạo: Thường in sai phông chữ, không có mã xác thực, không có dấu tròn hoặc được mua bán qua mạng.
• Hình phạt: Theo Điều 17 Nghị định 144/2021/NĐ-CP, cá nhân sử dụng giấy tờ giả có thể bị phạt từ 10 – 20 triệu đồng và cấm đăng ký kinh doanh trong thời hạn nhất định.

4.4. Đảm Bảo Hồ Sơ Đồng Bộ Giữa Hộ Kinh Doanh Và Giấy Phép Hành Nghề

Một hồ sơ được đánh giá cao là hồ sơ có tính đồng bộ và thống nhất giữa các giấy tờ. Sự không trùng khớp giữa thông tin đăng ký hộ kinh doanh và giấy phép hành nghề là lý do phổ biến khiến hồ sơ bị yêu cầu sửa đổi.

• Tên cơ sở: Phải giống nhau trên giấy phép hộ kinh doanh, bảng hiệu, và chứng chỉ hành nghề.
• Địa chỉ: Trùng khớp giữa hợp đồng thuê mặt bằng, đơn đăng ký và giấy chứng nhận quyền sử dụng đất.
• Người phụ trách chuyên môn: Tên trên chứng chỉ hành nghề phải trùng với người đại diện pháp luật hoặc người được ủy quyền trong giấy đăng ký.
• Dịch vụ đăng ký: Nội dung trong giấy phép hành nghề phải phù hợp với danh mục dịch vụ ghi trong hồ sơ kinh doanh.

5. Rủi Ro Khi Mở Spa Không Có Giấy Phép Kinh Doanh

Nhiều người khởi nghiệp trong lĩnh vực làm đẹp thường nghĩ chỉ cần có tay nghề và vài thiết bị cơ bản là có thể mở spa tại nhà. Tuy nhiên, theo quy định của pháp luật, mọi cơ sở kinh doanh dịch vụ làm đẹp có thu phí đều bắt buộc phải có giấy phép kinh doanh spa hợp pháp. Nếu bạn chưa biết xin giấy phép kinh doanh spa ở đâu, có thể nộp hồ sơ tại UBND quận/huyện nơi đặt cơ sở theo hình thức hộ kinh doanh cá thể hoặc doanh nghiệp. 

Dưới đây là ba rủi ro phổ biến nhất khi mở spa không có giấy phép kinh doanh, theo các quy định mới cập nhật năm 2025:

5.1. Bị Xử Phạt Hành Chính Từ 10 – 30 Triệu Đồng

Theo Nghị định 45/2023/NĐ-CP của Chính phủ về xử phạt vi phạm hành chính trong lĩnh vực đầu tư và kinh doanh, mọi cá nhân hoặc tổ chức hoạt động mà không có giấy phép đều bị xử lý.

• Hộ kinh doanh cá thể: Bị phạt từ 10 – 20 triệu đồng nếu mở spa tại nhà, spa mini hoặc spa dưỡng sinh mà chưa có giấy phép đăng ký kinh doanh.
• Doanh nghiệp spa: Bị phạt từ 20 – 30 triệu đồng nếu hoạt động mà chưa được cấp Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp hoặc sử dụng bằng cấp hành nghề không hợp lệ.
• Spa có yếu tố y tế: Cung cấp dịch vụ peel, cấy tế bào, tiêm filler, laser hoặc phi kim mà không có giấy phép hành nghề y tế sẽ bị phạt lên tới 100 triệu đồng, kèm hình phạt bổ sung là đình chỉ hoạt động từ 3 – 6 tháng.

5.2. Nguy Cơ Bị Đình Chỉ Hoạt Động, Thu Hồi Thiết Bị

Một trong những hậu quả nghiêm trọng nhất của việc không có giấy phép kinh doanh spa là bị cơ quan quản lý đình chỉ hoạt động. Khi bị phát hiện, spa sẽ buộc ngừng mọi dịch vụ và chịu sự kiểm tra, lập biên bản vi phạm.

• Đình chỉ hoạt động: Cơ quan chức năng ra quyết định tạm dừng spa để yêu cầu bổ sung hồ sơ, kiểm tra điều kiện cơ sở, hoặc khắc phục các sai phạm.
• Thu hồi thiết bị: Toàn bộ máy móc, mỹ phẩm, vật tư không có hóa đơn chứng minh nguồn gốc hợp pháp có thể bị tịch thu.
• Truy cứu trách nhiệm: Nếu gây hậu quả cho khách hàng như dị ứng, bỏng, nhiễm trùng…, chủ cơ sở có thể bị xử lý theo Điều 315 Bộ luật Hình sự về “Vi phạm quy định an toàn trong kinh doanh dịch vụ”.
• Chi phí khắc phục: Sau khi bị đình chỉ, spa phải tiến hành sửa chữa, cải tạo, bổ sung hồ sơ và tái thẩm định, làm tăng chi phí và kéo dài thời gian ngừng hoạt động.

5.3. Mất Uy Tín Thương Hiệu Và Khó Hợp Tác Đối Tác

Uy tín là tài sản quan trọng nhất của một spa. Khi bị phát hiện hoạt động không phép, thương hiệu sẽ mất niềm tin từ khách hàng và cộng đồng. Thông tin vi phạm có thể bị công khai trên website của cơ quan quản lý hoặc lan truyền trên mạng xã hội, gây ảnh hưởng nghiêm trọng đến hình ảnh.

• Khách hàng e ngại: Người tiêu dùng có xu hướng tránh xa những spa bị dính vi phạm hành chính hoặc không minh bạch giấy tờ pháp lý.
• Đối tác ngừng hợp tác: Nhà cung cấp mỹ phẩm, thiết bị, hoặc các KOL/KOC thường từ chối hợp tác với cơ sở không có giấy phép hợp lệ.
• Mất quyền bảo vệ pháp lý: Spa không phép sẽ không thể khởi kiện hoặc yêu cầu bồi thường khi xảy ra tranh chấp thương mại hay sự cố dịch vụ.
• Khó mở rộng quy mô: Các spa không có giấy phép không được phép đăng ký thương hiệu, không thể mở chi nhánh hoặc ký hợp đồng thuê dài hạn với đối tác lớn.

6. Kết Luận

Biết rõ xin giấy phép kinh doanh spa ở đâu và hoàn tất đầy đủ thủ tục pháp lý là bước quan trọng giúp cơ sở làm đẹp hoạt động hợp pháp, an toàn và bền vững. Việc đăng ký đúng cơ quan có thẩm quyền không chỉ giúp spa tránh bị xử phạt mà còn tạo uy tín, khẳng định thương hiệu và mở rộng hợp tác lâu dài.

Ngược lại, nếu hoạt động khi chưa có giấy phép kinh doanh spa, chủ cơ sở có thể bị phạt hành chính, đình chỉ hoạt động hoặc mất quyền bảo vệ pháp lý khi xảy ra tranh chấp. Vì vậy, hãy chủ động chuẩn bị hồ sơ, nộp đúng nơi quy định như UBND quận/huyện hoặc Sở Kế hoạch và Đầu tư để đảm bảo kinh doanh hợp pháp.

Liên hệ ngay với Học Viện Quốc Tế Hoàn Mỹ để được tư vấn chi tiết về thủ tục, hướng dẫn chuẩn bị hồ sơ và hỗ trợ đăng ký xin giấy phép kinh doanh spa nhanh chóng, hợp lệ và hiệu quả nhất.