Mẫu Giấy Phép Kinh Doanh Spa Và Hướng Dẫn Đăng Ký Chuẩn 2025

1. Giấy Phép Kinh Doanh Spa Là Gì? Vì Sao Bắt Buộc Phải Có?

Giấy phép kinh doanh là điều kiện tiên quyết để một cơ sở spa được phép hoạt động hợp pháp. Theo quy định hiện hành, mọi hình thức kinh doanh dịch vụ chăm sóc sắc đẹp – dù là spa mini, spa hộ gia đình hay doanh nghiệp thẩm mỹ – đều phải có giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh do cơ quan nhà nước có thẩm quyền cấp.

Giấy phép không chỉ là cơ sở pháp lý mà còn là “tấm vé thông hành” giúp spa được bảo hộ thương hiệu, hợp tác với đối tác và dễ dàng quảng bá dịch vụ. Một cơ sở spa có giấy phép hợp lệ cũng thể hiện tính chuyên nghiệp, giúp khách hàng yên tâm khi sử dụng dịch vụ.

1.1. Khái Niệm Và Vai Trò Của Giấy Phép Kinh Doanh Spa

Mẫu giấy phép kinh doanh spa là văn bản do cơ quan nhà nước cấp, xác nhận một tổ chức hoặc cá nhân được phép thực hiện các hoạt động kinh doanh dịch vụ chăm sóc sắc đẹp, massage, trị liệu da hoặc các dịch vụ thẩm mỹ không xâm lấn. Giấy phép này có vai trò:

• Xác nhận tư cách pháp lý: Là bằng chứng chứng minh cơ sở spa được thành lập và hoạt động hợp pháp theo quy định.
• Tạo điều kiện hợp tác: Giúp spa dễ dàng ký kết hợp đồng với nhà phân phối, thương hiệu mỹ phẩm hoặc nền tảng quảng cáo.
• Bảo vệ quyền lợi: Khi có tranh chấp, cơ sở có giấy phép sẽ được pháp luật bảo vệ quyền sở hữu và hoạt động.
• Tăng uy tín thương hiệu: Khách hàng có xu hướng tin tưởng spa có giấy phép hợp pháp hơn, đặc biệt trong lĩnh vực liên quan đến sức khỏe và sắc đẹp.
• Bắt buộc để cấp chứng chỉ hành nghề và giấy phép phụ khác: Chẳng hạn như giấy phép PCCC, vệ sinh an toàn, hoặc chứng nhận hành nghề y tế nếu có dịch vụ chuyên sâu.

1.2. Quy Định Pháp Luật Về Đăng Ký Giấy Phép Kinh Doanh Dịch Vụ Spa

Theo Luật Doanh nghiệp 2020, Nghị định 01/2021/NĐ-CP và Nghị định 45/2023/NĐ-CP, mọi cá nhân, tổ chức cung cấp dịch vụ spa đều phải đăng ký kinh doanh trước khi hoạt động. Quy định này áp dụng cho cả ba hình thức phổ biến:

• Hộ kinh doanh cá thể: Đăng ký tại UBND quận/huyện – Phòng Tài chính – Kế hoạch, áp dụng cho spa mini hoặc spa tại nhà.
• Doanh nghiệp (Công ty TNHH hoặc cổ phần): Đăng ký tại Sở Kế hoạch và Đầu tư, dành cho spa quy mô lớn, có nhiều nhân viên hoặc chi nhánh.
• Spa có yếu tố y học: Cần thêm giấy phép hành nghề y tế do Sở Y tế cấp, nếu thực hiện dịch vụ như peel, phi kim, laser, cấy tế bào, tiêm filler hoặc điều trị chuyên sâu.

1.3. Hậu Quả Khi Kinh Doanh Spa Không Có Giấy Phép

Nhiều cơ sở spa nhỏ lẻ thường hoạt động “chui” để tiết kiệm chi phí, tuy nhiên điều này mang lại nhiều rủi ro nghiêm trọng cả về pháp lý lẫn uy tín thương hiệu.

Theo Nghị định 45/2023/NĐ-CP, cơ sở kinh doanh spa không có giấy phép có thể bị:

• Phạt hành chính từ 10 – 30 triệu đồng đối với hộ kinh doanh.
• Phạt từ 30 – 100 triệu đồng đối với doanh nghiệp, tùy mức độ vi phạm.
• Đình chỉ hoạt động từ 3 – 6 tháng nếu tái phạm hoặc gây hậu quả cho khách hàng.
• Tịch thu thiết bị, phương tiện hoạt động nếu không chứng minh được nguồn gốc hợp pháp.
• Buộc ngừng kinh doanh và tháo dỡ biển hiệu khi không có giấy phép đăng ký hợp lệ.

Ngoài các hình phạt hành chính, spa không phép còn chịu tổn thất về thương hiệu và niềm tin khách hàng. Khách hàng ngày càng ưu tiên cơ sở có giấy phép rõ ràng, bảng hiệu chuẩn mực và đội ngũ có chứng chỉ hành nghề.

Đặc biệt, nếu xảy ra sự cố như bỏng da, nhiễm trùng, phản ứng hóa chất…, spa không phép sẽ không được pháp luật bảo vệ và có thể bị truy cứu trách nhiệm hình sự.

2. Thành Phần Hồ Sơ Xin Giấy Phép Kinh Doanh Spa

Để được cấp mẫu giấy phép kinh doanh spa hợp lệ, chủ cơ sở cần chuẩn bị đầy đủ hồ sơ theo quy định pháp luật hiện hành. Hồ sơ không chỉ chứng minh năng lực hành nghề và điều kiện cơ sở vật chất, mà còn giúp cơ quan có thẩm quyền xác định tính hợp pháp của hoạt động kinh doanh. Việc chuẩn bị đúng và đủ ngay từ đầu giúp quá trình cấp phép diễn ra nhanh chóng, tránh bị yêu cầu bổ sung hoặc chỉnh sửa nhiều lần.

2.1. Mẫu Đơn Đăng Ký Kinh Doanh Spa Theo Quy Định Mới Nhất

Đơn đăng ký kinh doanh là tài liệu quan trọng nhất trong bộ hồ sơ xin cấp phép. Đây là văn bản thể hiện rõ thông tin chủ cơ sở, loại hình kinh doanh, địa chỉ hoạt động và phạm vi dịch vụ spa cung cấp.

Trong đơn, bạn cần ghi rõ:

• Tên cơ sở hoặc doanh nghiệp spa 
• Mã ngành 96100 – Hoạt động dịch vụ chăm sóc sắc đẹp.
• Địa chỉ cụ thể, số điện thoại, email liên hệ.
• Thông tin người đại diện hợp pháp (họ tên, ngày sinh, số CCCD, nơi cấp).
• Loại hình hoạt động (hộ cá thể hoặc doanh nghiệp).

2.2. Bản Sao Công Chứng CCCD/Hộ Chiếu Của Chủ Hộ Hoặc Đại Diện Pháp Luật

Đây là giấy tờ bắt buộc giúp cơ quan đăng ký xác minh nhân thân của người chịu trách nhiệm pháp lý cho cơ sở spa:

• Bản sao CCCD hoặc hộ chiếu: phải rõ ràng, còn hiệu lực, được công chứng trong vòng 6 tháng.
• Nếu người đại diện là cá nhân nước ngoài: cần kèm theo giấy phép lao động hoặc thẻ tạm trú.
• Trong trường hợp đồng sở hữu: tất cả đồng chủ phải cung cấp giấy tờ tùy thân tương ứng.

2.3. Giấy Chứng Nhận Quyền Sử Dụng Đất Hoặc Hợp Đồng Thuê Mặt Bằng

Một spa chỉ được cấp phép khi chứng minh được quyền sử dụng hợp pháp địa điểm kinh doanh:

• Nếu bạn sở hữu mặt bằng: cần nộp bản sao công chứng giấy chứng nhận quyền sử dụng đất (sổ đỏ).
• Nếu thuê mặt bằng: cần có hợp đồng thuê nhà hoặc thuê mặt bằng được công chứng, ghi rõ địa chỉ, thời hạn thuê và mục đích sử dụng để mở spa.
• Lưu ý: mặt bằng thuê cần đảm bảo phù hợp quy hoạch kinh doanh và không nằm trong khu vực cấm (chung cư để ở, công trình dân sinh không được phép kinh doanh).

2.4. Danh Mục Thiết Bị, Cơ Sở Vật Chất, Quy Trình Dịch Vụ Spa

Phần này giúp cơ quan quản lý đánh giá khả năng hoạt động thực tế của spa. Bạn cần lập bản kê khai danh mục thiết bị và quy trình dịch vụ kèm mô tả chi tiết từng hạng mục. Một bộ danh mục tiêu chuẩn bao gồm:

• Thiết bị chính: Máy xông hơi, hút mụn, điện di, đèn LED, tủ khử khuẩn, giường spa.
• Cơ sở vật chất: Diện tích tối thiểu 15–20m², có khu lễ tân, khu điều trị và khu vệ sinh riêng.
• Quy trình dịch vụ: Trình bày rõ các bước thực hiện từng dịch vụ (ví dụ: chăm sóc da, massage body, peel da, triệt lông…).
• Nguồn gốc thiết bị: Cần có hóa đơn, tem kiểm định, chứng nhận xuất xứ để chứng minh tính hợp pháp.

2.5. Chứng Chỉ Hành Nghề Của Kỹ Thuật Viên, Nhân Sự Có Liên Quan

Mọi kỹ thuật viên trực tiếp làm dịch vụ tại spa đều phải có chứng chỉ hành nghề hợp lệ do cơ sở đào tạo được Bộ Lao động – Thương binh và Xã hội cấp phép.

• Chủ cơ sở: cần có chứng chỉ nghề spa, chăm sóc da hoặc phun xăm thẩm mỹ.
• Kỹ thuật viên: phải có chứng chỉ phù hợp với công việc đang đảm nhận (ví dụ: massage, điều trị da, gội đầu dưỡng sinh).
• Nếu spa có dịch vụ xâm lấn hoặc sử dụng thiết bị laser, peel da, phi kim…: phải có bác sĩ da liễu hoặc chuyên viên y học thẩm mỹ đứng tên phụ trách chuyên môn.

2.6. Giấy Phép PCCC Và Vệ Sinh An Toàn Nếu Có Dịch Vụ Liên Quan

Spa có diện tích lớn hoặc sử dụng thiết bị điện, hóa chất, mỹ phẩm bắt buộc phải có giấy chứng nhận đủ điều kiện phòng cháy chữa cháy (PCCC) và vệ sinh an toàn.

• Hồ sơ đăng ký PCCC: được nộp tại Công an phòng cháy chữa cháy địa phương, gồm bản vẽ sơ đồ thoát hiểm, danh mục thiết bị chữa cháy và biên bản nghiệm thu.
• Giấy chứng nhận vệ sinh an toàn: được cấp bởi Phòng Y tế hoặc Trung tâm Y tế quận/huyện, chứng minh cơ sở đủ điều kiện vệ sinh trong môi trường làm đẹp.
• Lưu ý: cần bổ sung hình ảnh khu vực khử khuẩn, quy trình vệ sinh dụng cụ, hợp đồng xử lý rác thải sinh hoạt và rác thải y tế (nếu có).

3. Mẫu Giấy Phép Kinh Doanh Spa Mới Nhất 2025 (Minh Họa Chuẩn)

Năm 2025, mẫu giấy phép kinh doanh spa đã được cập nhật với định dạng và nội dung thống nhất theo quy định của Bộ Kế hoạch và Đầu tư. Mục đích của mẫu mới là giúp cơ quan quản lý dễ dàng tra cứu, đồng thời đảm bảo tính minh bạch, hợp pháp cho các cơ sở làm đẹp trên toàn quốc.

Mẫu giấy phép này được cấp cho cả hai loại hình: hộ kinh doanh cá thể và doanh nghiệp (công ty TNHH, cổ phần). Dưới đây là phần mô tả chi tiết các mục có trong mẫu giấy phép chính thức, giúp bạn nắm rõ cấu trúc và nội dung cần có.

Thông Tin Cơ Sở Kinh Doanh

Phần này thể hiện đầy đủ danh tính pháp lý của cơ sở spa:

• Tên cơ sở: Ghi rõ tên thương hiệu (ví dụ: Spa Hoàn Mỹ – Cơ sở Quận 3).
• Mã số kinh doanh: Là số đăng ký được cấp khi hồ sơ được duyệt.
• Địa chỉ: Ghi rõ số nhà, phường/xã, quận/huyện, tỉnh/thành phố.
• Số điện thoại – Email: Thông tin liên hệ chính thức của cơ sở.

Loại Hình Kinh Doanh (Hộ Cá Thể / Công Ty)

Phần này ghi rõ mô hình pháp lý:

• Nếu là hộ cá thể: người chịu trách nhiệm là chủ hộ kinh doanh.
• Nếu là công ty: cần ghi rõ tên doanh nghiệp, loại hình (TNHH / Cổ phần), mã số thuế và người đại diện pháp luật.

Mục đích là giúp cơ quan quản lý phân biệt phạm vi hoạt động và nghĩa vụ thuế của từng loại hình.

Địa Điểm, Mã Ngành Nghề (96100, 96310…)

Đây là phần thể hiện tính pháp lý của dịch vụ mà spa đăng ký:

• Mã ngành chính: 96100 – Hoạt động dịch vụ chăm sóc sắc đẹp.
• Mã ngành phụ (nếu có): 96310 – Hoạt động massage, xoa bóp; hoặc 86909 – Hoạt động y học thẩm mỹ chưa được phân loại.
• Địa điểm kinh doanh: Cần ghi rõ địa chỉ cụ thể từng chi nhánh, phòng dịch vụ.

Danh Sách Người Đại Diện Và Chức Danh

Ghi rõ họ tên, chức danh, số CCCD, ngày cấp và nơi cấp của:

• Chủ cơ sở hoặc người đại diện pháp luật.
• Người phụ trách chuyên môn (nếu khác người đại diện).
• Các thành viên đồng sở hữu (đối với hộ kinh doanh có nhiều người góp vốn).

Vốn Điều Lệ / Vốn Đầu Tư Ban Đầu

Phần này thể hiện năng lực tài chính của cơ sở:

• Ghi rõ tổng số vốn đầu tư (bằng số và chữ).
• Cơ cấu vốn: Vốn tự có, vốn vay hoặc vốn góp từ đối tác.
• Mức vốn này là căn cứ để tính thuế và xác định quy mô hoạt động của spa.

Phạm Vi Hoạt Động Dịch Vụ Spa Được Cấp Phép

Phần này liệt kê cụ thể các loại hình dịch vụ được phép thực hiện, bao gồm:

• Chăm sóc da mặt, massage thư giãn, triệt lông, gội đầu dưỡng sinh.
• Các liệu trình làm đẹp không xâm lấn như điện di, phi kim, peel da.
• Nếu có dịch vụ y học thẩm mỹ (laser, tiêm filler, cấy tế bào gốc), phải kèm giấy phép hành nghề y tế do Sở Y tế cấp.

Cam Kết Tuân Thủ Quy Định Pháp Luật Và An Toàn Dịch Vụ

Đây là phần cuối cùng, thể hiện cam kết của cơ sở đối với cơ quan nhà nước:

• Cam kết hoạt động đúng phạm vi đã đăng ký.
• Đảm bảo điều kiện an toàn vệ sinh, phòng cháy chữa cháy, và nguồn gốc mỹ phẩm.
• Chịu trách nhiệm trước pháp luật nếu vi phạm quy định hành nghề.
• Có chữ ký xác nhận của người đại diện pháp luật hoặc chủ hộ kinh doanh, kèm dấu của cơ quan cấp phép (UBND hoặc Sở Kế hoạch & Đầu tư).

4. Mức Lệ Phí Và Thời Gian Cấp Giấy Phép Kinh Doanh Spa

Sau khi chuẩn bị đầy đủ hồ sơ theo quy định, bước tiếp theo trong quy trình xin mẫu giấy phép kinh doanh spa là nộp hồ sơ và nộp lệ phí tại cơ quan có thẩm quyền. Việc nắm rõ thời gian xử lý, chi phí cụ thể và các khoản phát sinh giúp chủ cơ sở chủ động về ngân sách cũng như kế hoạch khai trương.

4.1. Thời Gian Xử Lý Hồ Sơ – Từ 3 Đến 7 Ngày Làm Việc

Thời gian cấp giấy phép kinh doanh spa phụ thuộc vào loại hình đăng ký và mức độ hoàn thiện của hồ sơ.

• Hộ kinh doanh cá thể: Khi nộp hồ sơ tại UBND quận/huyện – Phòng Tài chính – Kế hoạch, thời gian xử lý trung bình từ 03 đến 05 ngày làm việc nếu hồ sơ hợp lệ. 
• Doanh nghiệp (công ty TNHH, cổ phần): Nộp hồ sơ tại Sở Kế hoạch và Đầu tư, thời gian xử lý khoảng 05 đến 07 ngày làm việc kể từ ngày nhận đủ hồ sơ. 
• Hồ sơ có kèm giấy phép hành nghề y tế: Nếu spa có dịch vụ chuyên sâu như peel da, phi kim, laser, tiêm filler, phải xin thêm giấy phép hành nghề y tế tại Sở Y tế, thời gian cấp kéo dài từ 10–15 ngày làm việc.

4.2. Mức Lệ Phí Đăng Ký Hộ Kinh Doanh Và Doanh Nghiệp

Tùy theo hình thức đăng ký và địa phương, lệ phí xin cấp mẫu giấy phép kinh doanh spa có sự chênh lệch nhẹ. Tuy nhiên, phần lớn được áp dụng theo Thông tư 47/2019/TT-BTC của Bộ Tài chính.

• Hộ kinh doanh cá thể: Lệ phí đăng ký kinh doanh: 100.000 – 300.000 đồng/hồ sơ, tùy quận/huyện. 
• Doanh nghiệp (Công ty TNHH, Cổ phần): Lệ phí đăng ký doanh nghiệp: 200.000 đồng. 
• Dịch vụ hành nghề y tế (nếu có): Lệ phí cấp giấy phép hành nghề y tế cá nhân: 360.000 đồng. Lệ phí cấp giấy phép hoạt động khám chữa bệnh (áp dụng cho spa có dịch vụ xâm lấn): 3.000.000 – 5.000.000 đồng.

4.3. Các Chi Phí Phát Sinh Khác Khi Xin Cấp Phép Spa

Ngoài lệ phí nộp hồ sơ, chủ spa cần dự trù thêm một số chi phí khác để hoàn thiện điều kiện cấp phép. Đây là những khoản không bắt buộc nhưng gần như cần thiết để đáp ứng tiêu chuẩn cấp phép và kiểm tra thực tế.

• Chi phí công chứng giấy tờ: Khoảng 10.000 – 20.000 đồng/trang, tùy theo khối lượng hồ sơ.
• Chi phí photo, in ấn, scan hồ sơ: Khoảng 100.000 – 200.000 đồng/bộ hồ sơ hoàn chỉnh.
• Chi phí đăng ký chữ ký số và tài khoản ngân hàng doanh nghiệp: 1.000.000 – 2.000.000 đồng.
• Chi phí thuê mặt bằng (nếu có): Trung bình 10 – 30 triệu đồng/tháng, tùy vị trí.
• Chi phí kiểm định thiết bị và mua bảo hiểm an toàn lao động: 1.000.000 – 3.000.000 đồng.
• Chi phí tư vấn hồ sơ hoặc dịch vụ pháp lý trọn gói (nếu thuê bên thứ ba): Dao động 2.000.000 – 5.000.000 đồng.

Như vậy, tổng chi phí trung bình để hoàn thiện và được cấp giấy phép kinh doanh spa dao động từ 500.000 đồng đến 5 triệu đồng, tùy quy mô và loại hình kinh doanh.

5. Một Số Lưu Ý Khi Làm Giấy Phép Kinh Doanh Spa

Trong quá trình chuẩn bị hồ sơ xin mẫu giấy phép kinh doanh spa, việc tuân thủ đầy đủ các quy định pháp lý là yếu tố quyết định đến thời gian xét duyệt và kết quả cấp phép. Dưới đây là danh sách các lưu ý quan trọng:

• Loại hình đăng ký kinh doanh: Chọn đúng mô hình phù hợp – hộ kinh doanh cá thể cho spa mini, doanh nghiệp (TNHH/Cổ phần) cho spa quy mô lớn, và phải xin giấy phép hành nghề y tế nếu có dịch vụ y học thẩm mỹ.
• Cơ sở vật chất đạt chuẩn: Đảm bảo diện tích tối thiểu 15–20m², có khu vực tách biệt (lễ tân – trị liệu – vệ sinh), hệ thống điện, nước, thoát hiểm và thông gió đạt an toàn.
• Hồ sơ pháp lý đầy đủ: Tất cả giấy tờ như CCCD, hợp đồng thuê mặt bằng, chứng chỉ nghề, giấy phép hành nghề phải công chứng trong 6 tháng gần nhất và có thông tin trùng khớp.
• Mã ngành nghề đúng quy định: Đăng ký đúng mã ngành 96100 (chăm sóc sắc đẹp), 96310 (massage), 86909 (dịch vụ y học thẩm mỹ) và 47722 (bán lẻ mỹ phẩm nếu có).
• Địa điểm kinh doanh hợp lệ: Không được đặt spa trong chung cư để ở hoặc khu vực cấm kinh doanh; nếu nằm trong tòa nhà hỗn hợp phải có văn bản đồng ý của chủ đầu tư hoặc ban quản lý.
• Tên thương hiệu hợp pháp: Tên spa không được trùng lặp, gây hiểu nhầm hoặc dùng từ phản cảm; không sử dụng các từ “Doctor”, “Clinic”, “Hospital” nếu không có chức năng y tế.
• Gia hạn và cập nhật giấy phép: Khi thay đổi địa chỉ, người đại diện, hoặc mở rộng quy mô phải cập nhật giấy phép trong 10 ngày làm việc để tránh bị phạt hoặc thu hồi.
• Lưu trữ hồ sơ và bản sao: Giữ lại ít nhất 2 bản sao công chứng và 1 bản mềm (PDF hoặc scan) của toàn bộ hồ sơ để dễ dàng tra cứu, xuất trình khi cơ quan kiểm tra đột xuất.

6. Kết Luận

Việc chuẩn bị đầy đủ và đúng quy định khi xin mẫu giấy phép kinh doanh spa không chỉ là yêu cầu bắt buộc mà còn là nền tảng để cơ sở hoạt động hợp pháp, an toàn và bền vững. Một bộ hồ sơ hoàn chỉnh, cơ sở vật chất đạt chuẩn và đội ngũ nhân sự có chứng chỉ hành nghề sẽ giúp spa của bạn nhanh chóng được cấp phép và tránh rủi ro pháp lý trong quá trình kinh doanh.

Đừng xem nhẹ yếu tố pháp lý — đây chính là tấm vé thông hành giúp spa khẳng định uy tín và phát triển lâu dài trong ngành làm đẹp đầy cạnh tranh.

Liên hệ ngay với Học Viện Quốc Tế Hoàn Mỹ để được tư vấn chi tiết quy trình làm giấy phép kinh doanh spa, hướng dẫn chuẩn bị hồ sơ hợp lệ và đào tạo chứng chỉ nghề đạt chuẩn quốc gia, giúp bạn sẵn sàng mở spa hợp pháp, chuyên nghiệp và hiệu quả.